Cum aleg un colaborator?

Pentru o usura orice discutie, sa stabilim de la inceput ce este un colaborator: acea persoana/ firma care vine alaturi de noi pentru o perioada limitata de timp si are ca scop atingerea unui obiectiv clar, stabilit anterior.

Colaborator poate fi un angajat temporar, un contabil, un expert finantist, un broker, un consilier, un trainer, un psiholog, un consultant.

Cu alte cuvinte, ori ce cate ori avem nevoie de cunostinte, experienta sau chiar timp apelam la un colaborator care ne poate sprijini.

Adeseori nu dispunem de expertiza necesara pentru a cauta si alege un colaborator potrivit. Mai mult, importanta si relevanta colaborarii dau o perspectiva clara a valorii acesteia. Pentru orice colaborarea cu un specialist este foarte importanta, diferenta este data de implicarea de timp si resurse pentru cautarea si selectarea acestuia. Pentru cei care nu au timp sau cunostinte disponibile angajarea unui specialist este cea mai utilizata abordarea. Este cazul recrutarii de personal, expertizei contabile sau financiare, finantare sau accesare de fonduri europene, organizarea de evenimente, campanii de social media, sampling, merchandising, etc.

Pentru ceilalti, care mai au rezerve de timp sau au ceva informatii, cautarea unui colaborator este un proces intern.

Procesul de selectie si alegere a unui colaborator este clasic si intuitiv:

• identific nevoia pe care o am; definesc un obiectiv.
• caut direct/ indirect persoane/ firme care ma pot ajuta la indeplinirea obiectivului.
• selectez 2-3 variante de colaborare.
• ma intalnesc si discut cu fiecare despre obiectivul meu dar si despre contract, implicare, costuri, tinte de atins si modalitati de lucru.
• fac o analiza comparativa a colaboratorilor potentiali.
• negociez cu ei conditiile de colaborare.
• inchei contractul de colaborare.
• derulez proiectul.
• analizez rezultatul obtinut si dau feedback.
• inchei colaborarea si merg mai departe in conditiile indeplinirii obiectivului stabilit.

Indiferent de abordare si de procesul pe care il urmez, cateva elemente sunt absolut necesare pentru a maximiza rezultatele unei colaborari. Prin urmare, atunci cand aveti nevoie de un colaborator si faceti selectia, treceti si prin urmatoarea lista de intrebari:

Pot realiza un training extern pentru pregatirea unui angajat? Cazul cel mai fericit si cel mai recomandat.

1. In cercul meu de colaboratori exista unul care ma poate ajuta? Macar cu niste sfaturi sau idei de cercetare.
2. Colaboratorii identificati, au mai facut proiecte similare cu ce am eu nevoie? Important dar nu eliminatoriu.
3. Colaboratorii sunt compatibili cu afacerea mea/ persoana mea? Este clar ca nu pot aduce un mare colaborator (o mare firma de avocatura, un mare consultant, un psiholog sau un terapeut foarte cautati) daca proiectul meu este de mica amploare sau foarte limitat in timp. Bineinteles cu exceptia situatiei in care am disponibile sume mari de bani.
4. Exista suficiente resurse disponibile pentru proiectul meu? Este posibil sa gasesc un colaborator „perfect” dar care nu are disponibilitate de timp sau de relocare.
5. Exista compatibilitate de comunicare si colaborare? Mai pe scurt, ma pot intelege cu acest colaborator?
6. Este dispus colaboratorul sa isi asume, chiar si partial, un esec?

Evident ca lista de intrebari poate fi ajustata in functie de nevoile fiecaruia insa este foarte util sa faceti o asemenea analiza inainte de angajarea intr-un contract fiind mult mai simplu de evitat situatiile neplacute.

Daca iti doresti mai multe informatii poti mergi in sectiunile site-ului care te intereseaza: consultanta management sau marketing, consiliere pentru dezvoltare, mentoring, alegerea unei scoli.

Iar daca doresti sa stam de vorba direct, da-mi un semn aici